我國物業(yè)管理法律、法規(guī)規(guī)定,選聘物業(yè)管理企業(yè)的權(quán)利在物業(yè)區(qū)域內(nèi)的行使者為業(yè)主委員會(huì),同時(shí)規(guī)定有權(quán)更換物業(yè)管理企業(yè)的主體也為業(yè)主委員會(huì),因此業(yè)主要求更換物業(yè)管理企業(yè)的,均必須通過業(yè)主管理委員會(huì)并實(shí)施一定的程序后實(shí)行。
1、法定更換物業(yè)管理企業(yè)的條件所需程序。
當(dāng)物業(yè)管理企業(yè)出現(xiàn)法定更換物業(yè)管理企業(yè)條件時(shí),即物業(yè)管理企業(yè)喪失一定的經(jīng)營(yíng)資格和經(jīng)營(yíng)資質(zhì)時(shí),其與業(yè)主委員會(huì)或者業(yè)主所簽訂的《物業(yè)管理委托合同》自動(dòng)解除,業(yè)主委員會(huì)可以按照選聘物業(yè)管理企業(yè)的條件和程序重新通過招標(biāo)的方式選聘新的物業(yè)管理企業(yè)。
2、約定更換物業(yè)管理企業(yè)的條件所需程序。
當(dāng)《物業(yè)管理委托合同》所約定的事由出現(xiàn)造成需要更換物業(yè)管理企業(yè),可以由業(yè)主委員會(huì)根據(jù)《物業(yè)管理委托合同》的約定直接進(jìn)行,也可以由業(yè)主委員會(huì)根據(jù)業(yè)主或者物業(yè)使用人的投訴,進(jìn)行具體運(yùn)作之后,解除與物業(yè)管理企業(yè)的合同。業(yè)主委員會(huì)可以按照選聘物業(yè)管理企業(yè)的條件和程序,重新通過招標(biāo)的方式選聘新的物業(yè)管理企業(yè)。
業(yè)主委員會(huì)通過招標(biāo)方式更換物業(yè)管理企業(yè)之前,應(yīng)當(dāng)就哪些事項(xiàng)形成決議?
根據(jù)不同情況,業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)前決定以下事項(xiàng):
(1)授權(quán)業(yè)主委員會(huì)或委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)組織招標(biāo);
(2)確定采取公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)方式;
(3)授權(quán)業(yè)主委員會(huì)直接確定中標(biāo)人或由評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦中標(biāo)候選人名單后,由業(yè)主大會(huì)最終確定中標(biāo)人;
(4)物業(yè)服務(wù)價(jià)格幅度或水平。
業(yè)主委員會(huì)招標(biāo)前,是否需要備案?
業(yè)主委員會(huì)招標(biāo)前,應(yīng)當(dāng)?shù)巾?xiàng)目所在區(qū)、縣國土資源和房屋管理局備案。備案時(shí),應(yīng)提交以下資料:
(1)業(yè)主大會(huì)決議;
(2)招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書;
(3)招標(biāo)文件;
(4)法律、法規(guī)規(guī)定的其他資料。業(yè)主委員會(huì)委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)的,還應(yīng)提交雙方簽訂的委托書。
業(yè)主委員會(huì)組織招標(biāo)過程中,如何保證廣大業(yè)主的知情權(quán)?
應(yīng)從以下幾個(gè)方面保障業(yè)主的知情權(quán):
(1)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過書面征求意見的形式召開的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)前將業(yè)主大會(huì)決議在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的顯著位置向全體業(yè)主公示;
(2)評(píng)標(biāo)過程中,現(xiàn)場(chǎng)答辯可采用公開的方式,業(yè)主可參加旁聽;
(3)評(píng)標(biāo)結(jié)束后,業(yè)主委員會(huì)可以將招標(biāo)的過程情況以及評(píng)標(biāo)委員會(huì)提交的評(píng)標(biāo)報(bào)告向全體業(yè)主公示;
(4)中標(biāo)企業(yè)確定后,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)將其基本情況和與其鑒定的物業(yè)服務(wù)合同的服務(wù)內(nèi)容、范圍、標(biāo)準(zhǔn)以及價(jià)格等主要內(nèi)容在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置向全體業(yè)主公示。
業(yè)主委員會(huì)通過招標(biāo)方式更換物業(yè)管理企業(yè)的,應(yīng)當(dāng)提前多少天告知原物業(yè)管理企業(yè)?
原物業(yè)服務(wù)合同即將到期,業(yè)主大會(huì)決定重新選聘物業(yè)管理企業(yè)的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開全體業(yè)主大會(huì),并在原物業(yè)服務(wù)合同到期前三個(gè)月將有關(guān)決議書面告知物業(yè)管理企業(yè)。前期物業(yè)服務(wù)合同尚未到期,業(yè)主大會(huì)決定另行選聘物業(yè)管理企業(yè)的,應(yīng)當(dāng)在做出決議后及時(shí)書面告知物業(yè)管理企業(yè)。
業(yè)主委員會(huì)招標(biāo)應(yīng)當(dāng)何時(shí)完成?
業(yè)主大會(huì)通過招標(biāo)方式選聘物業(yè)管理企業(yè)的工作,應(yīng)在原物業(yè)服務(wù)合同到期前一個(gè)月完成。
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